Personalarbeit
Digitalisierung 5.0 Personal – Alles beginnt mit der Personalakte
Zielgruppe:
Geschäftsführer/-innen kleiner Unternehmen, Leiter/-innen und Mitarbeitende in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung und Shared Service Centern
Ziele:
Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen
Inhalte:
- Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?
- Best-Practice beim Führen der digitalen Personalakte
- Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll und welche Anforderung müssen definiert werden?
- Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?
- Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?
- Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neuesten Stand?
- Was ist der Unterschied zwischen der Struktur einer händischen gegenüber einer digitalen Personalakte?
- Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche gehören in Ordner?
- Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?
- Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und die Führungskraft jederzeit in die Personalakte schauen?
- Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
- Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?
- Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?
- Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
- Wann kann ich mich von den Unterlagen trennen?
Methoden:
Kurze theoretische Inputs, Vortrag, gemeinsamer Austausch und Einblicke in die digitale Personalakte