Datenschutz und mobiles Arbeiten

Zielgruppe

Führungskräfte und Verantwortliche aus allen betrieblichen Ebenen, die Beschäftigte im mobilen Arbeiten führen

Ziele

Während der Coronakrise waren viele Firmen gezwungen, ihre Beschäftigten ins Homeoffice zu schicken. Für viele Mitarbeitende brachte das flexible Arbeiten von zu Hause positive Erfahrungen mit sich. Nicht erst seit Corona werden die Chancen und Risiken einer Einführung von Heimarbeitsmodellen diskutiert. Oft geht es um das mobile Arbeiten, bei dem vom Arbeitgeber kein fest installierter Heimarbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden muss.

Bei der Einführung von mobilem Arbeiten müssen einige datenschutzrechtliche Bestimmungen beachtet werden. Dürfen die Angestellten den privaten Rechner für die Bearbeitung vertraulicher Daten nutzen? Können interne Dokumente über den heimischen Drucker ausgedruckt werden? Bei der Arbeit von zu Hause gehören Tools für Online-Meetings und das gemeinsame Arbeiten in der Cloud zum beruflichen und privaten Alltag. Nicht erst seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muss der Datenschutz bei der Wahl passender Tools beachtet werden. Es drohen hohe Strafen, Unternehmen werden von Kunden und Geschäftspartnern zunehmend kritisch beurteilt, Auftraggeber verlangen immer häufiger einen gewissen Standard.

Wir schauen uns an, welche sensiblen Daten im mobilen Arbeiten gefährdet werden können, ab wann Datenschutzgesetze beachtet werden müssen und wie einige gängige Online-Tools diese Vorgaben umsetzen – oder auch nicht. Weiter beschäftigen wir uns mit der Frage, wann es sinnvoll ist, eine Software auf eigenen Servern zu betreiben und wann die Beauftragung eines externen Dienstleisters notwendig wird.

Inhalte

• Grundlagen der DSGVO
• Datenschutzfalle mobiles Arbeiten
• Welche Daten fallen an
• Gefahren im Betrieb
• Vergleich einiger Online-Tools
• Entscheidungshilfen für die Auswahl passender Tools
• Datenaustausch mit den USA (Schrems II)

Methoden

Theorie-Input, Einzel- und Gruppenarbeit, Praxisbeispiele, Feedback